Questões Frequentes

Sumário

Como eu devo solicitar o trancamento de matrícula no PPGCTS?
Como eu faço para solicitar a matrícula em disciplina?
Como eu solicito afastamento para estágio no exterior?
Como eu solicito o cancelamento de inscrição em disciplinas do PPGCTS?
Como eu solicito o exame de qualificação?
Como eu solicito uma declaração de defesa?
Como eu posso realizar a matricula semestral no curso?
Como se dá a manutenção do aluno no PPGCTS?
Como solicitar a inscrição como aluno especial ou visitante nos cursos do PPGCTS?
Como solicito a homologação do resultado do meu exame de defesa?
Como solictiar a integralização de créditos cursados em outros PPG ou como aluno especial do PPGCTS?
Meu diploma já foi emitido?
Meu título já foi concebido pelo CoPG?
O que compreende a solicitação do exame de defesa?
Por que eu devo fazer a matrícula semestral no curso?
Quais documentos são necessários para a homologação e impressão do diploma?
Quais são os requisitos para o exame de defesa?
Qual é a documentação exigida para o exame de defesa?
Solicitação exame qualificação

Como eu devo solicitar o trancamento de matrícula no PPGCTS?

O trancamento de matrícula no PPGCTS poderá ser aprovado pela CPG a qualquer momento, por motivos que impeçam o aluno de frequentar o Curso, mediante justificativa do requerente e anuência do orientador, utilizando o formulário “Solicitações Diversas”

A CPG poderá aprovar um máximo de seis meses de trancamento para alunos do Mestrado e doze meses para alunos de Doutorado.
§ 2º - A duração do trancamento é contada a partir da data de sua solicitação, não podendo ultrapassar a data da próxima renovação de matrícula.

A data de início do trancamento será considerada como a do início das atividades letivo

Fonte:

Regimento PPGCTS

Disponível em: https://www.ppgcts.ufscar.br/pt-br/documentos/normas-e-procedimentos

Como eu faço para solicitar a matrícula em disciplina?

Utilize o formulário "solicitações diversas", devidamente assinado (a) por você e pelo orientador (a), utilizando assinatura digital.

Como eu solicito afastamento para estágio no exterior?

Por solicitação do aluno e do orientador e a critério da CPG será autorizado o estágio no exterior para alunos do mestrado e doutorado, desde que os créditos em disciplinas já tenham sido cumpridos e respeitados os prazos máximos para realização do exame de defesa da dissertação ou tese.

A solicitação de afastamento para estágio no exterior deve ser acompanhada de:
1] carta do orientador à CPG, informando o local do estágio;
2] o plano de trabalho das atividades que serão desenvolvidas;
3] currículo do supervisor no exterior;
4] o período de duração do estágio;
5] comprovante da agência de fomento da concessão de bolsa de capacitação no exterior.

O prazo máximo para o estágio no exterior para alunos de mestrado é de 6 (seis) meses e para alunos de doutorado de 12 (doze) meses.
estágio no exterior, sendo que a oficialização do afastamento do aluno deverá ter sido efetuada por meio de carta do orientador à CPG informando o estágio, atividades e período de permanência no exterior.

Fonte:

Regimento PPGCTS

Disponível em: https://www.ppgcts.ufscar.br/pt-br/documentos/normas-e-procedimentos

Como eu solicito o cancelamento de inscrição em disciplinas do PPGCTS?

Solicite dentro do prazo fixado no respectivo Calendário Acadêmico, utilizando o formulário “Solicitações Diversas”

A cada período letivo será fixada uma data limite para cancelamento de inscrição em disciplinas, data esta que não poderá exceder o prazo de um mês e meio, contado a partir do início das aulas no período.

As disciplinas canceladas não constarão dos históricos escolares dos alunos.

Fonte:

Regimento PPGCTS

Disponível em: https://www.ppgcts.ufscar.br/pt-br/documentos/normas-e-procedimentos

Como eu solicito o exame de qualificação?

O exame de qualificação do doutorado deve ser realizado no mínimo a
partir da integralização de créditos no máximo de 30 (trinta) meses após a primeira matrícula no curso.

A Banca do Exame de Qualificação será designada pela CPG e será constituída no mínimo por três membros para o Mestrado e o Doutorado, sendo o orientador membro nato.

O aluno reprovado poderá fazer um novo e último Exame de Qualificação, dentro do prazo máximo de três meses da realização do primeiro

Requisitos para o candidato ser habilitado para a realização de Exame de Qualificação de Mestrado:
1] ter cursado um ou dois semestres da disciplina PESCD – caso tenha bolsa
2] realizar o exame no mínimo a partir da integralização de créditos de disciplinas e no máximo 30 (trinta) meses após a primeira matrícula no curso, para o exame de qualificação do doutorado;
3] realizar a exposição pública da pesquisa, com duração de até 30 minutos
4] Dissertação de acordo com as normas da ABNT
5] A solicitação deve ser realizada pelo aluno e homologada pelo orientador, via sistema ProPGWeb, seguindo tutoriais da Pro Reitoria de Pós-Graduação.
6] A aprovação da solicitação pela CPG do PPGCTS ocorrerá nas reuniões ordinárias.

Links dos tutoriais para solicitação:

Perfil 'Aluno(a)' - https://youtu.be/wM9yBLGxUr8
Perfil 'Orientador(a)' - https://youtu.be/KNqaygqG_dM
Perfil 'Coordenador(a)' e Perfil 'Secretário(a)' - https://youtu.be/2au_SpjblWs
Membro de Banca Examinadora' - https://youtu.be/QFHihCHsbpg

Fontes:

Regimento PPGCTS
Norma Complementar N.004 sobre exame de qualificação de mestrado e doutorado

Disponíveis em: https://www.ppgcts.ufscar.br/pt-br/documentos/normas-e-procedimentos

Como eu solicito uma declaração de defesa?

Utilize o formulário "Solicitações diversas", devidamente assinado por você e pelo (a) orientador (a) - assinatura digital.

Na declaração poderão constar:
a) se a homologação da defesa dependerá da entrega da versão definitiva e se o encaminhamento está no prazo estipulado ou se este já se esgotou;
b) se a versão definitiva foi entregue e será submetida à homologação, e se há eventual pendência na documentação;
c) se a versão definitiva foi homologada;
d) se a emissão do diploma depende de eventuais providências;
e) se existem outras eventuais pendências e providências a serem tomadas.

Fonte:

Regimento PPGCTS

Disponível em: https://www.ppgcts.ufscar.br/pt-br/documentos/normas-e-procedimentos

Como eu posso realizar a matricula semestral no curso?

Os alunos regulares devem renovar semestralmente a matrícula no curso, nos prazos estabelecidos pelo PPGCTS, utilizando o sistema ProPGWeb.

ATENÇÃO!!! O aluno que não renovar sua matrícula no início de cada semestre será considerado desistente do curso.

O aluno deverá necessariamente cursar pelo menos uma disciplina, durante o semestre referente ao seu ingresso no Programa, caso contrário sua matrícula será cancelada.

Fonte:

Regimento PPGCTS

Disponível em: https://www.ppgcts.ufscar.br/pt-br/documentos/normas-e-procedimentos

Como se dá a manutenção do aluno no PPGCTS?

O aluno que não renovar sua matrícula no início de cada semestre será considerado desistente do curso.

O aluno deverá necessariamente cursar pelo menos uma disciplina, durante o semestre referente ao seu ingresso no Programa, caso contrário sua matrícula será cancelada.

Fonte:

Regimento PPGCTS

Disponível em: https://www.ppgcts.ufscar.br/pt-br/documentos/normas-e-procedimentos

Como solicitar a inscrição como aluno especial ou visitante nos cursos do PPGCTS?

A inscrição de alunos especiais poderá:
1] ser realizada em disciplinas optativas
2] mediante requerimento;
3] A aceitação da inscrição do aluno dependerá de aprovação do (s) professor (es) que ministrará (ão) a(s) disciplina(s) à (s) qual (ais) o mesmo tenha se inscrito.

Não será permitida a inscrição de aluno especial nas disciplinas obrigatórias do Mestrado e Doutorado e naqueles referentes às atividades de pesquisa e ensino ligadas à Dissertação ou Tese.

O aluno especial só poderá se inscrever no máximo em 2 (duas) disciplinas no PPGCTS

Aluno especial passará a aluno regular do Programa exclusivamente através de aprovação em Processo Seletivo

Fonte:

Regimento PPGCTS

Disponível em: https://www.ppgcts.ufscar.br/pt-br/documentos/normas-e-procedimentos

Como solicito a homologação do resultado do meu exame de defesa?

Os documentos exigidos para a homologação da defesa pela CPG do PPGCTS e para a emissão do diploma pela ProPG/UFSCar são::
1] ATA defesa - assinatura digital
2] Termo de Impressão do Diploma - assinatura digital
3] Carta-comprovante da versão final da dissertação/tese - assinatura digital
4] Atestado negativo da Biblioteca Comunitária
5] Confirmação do auto depósito da tese ou dissertação no Repositório UFSCar - link repositório institucional
6] Itens produção científica
7] Solicitação de homologação da defesa, utilizando o formulário "solicitações diversas", assinado por você e pelo (a) orientador (a) - assinatura digital

O aluno somente fará jus ao diploma de Mestre em Ciência, Tecnologia e Sociedade, após a homologação pelo CoPG da correspondente documentação, que será encaminhada pela CPG, no prazo máximo de seis meses após a data de defesa da Dissertação, para assegurar a obtenção do título

Consulte: Procedimentos Pós-defesa (passo-a-passo)

Fonte:

Regimento PPGCTS

Disponível em: https://www.ppgcts.ufscar.br/pt-br/documentos/normas-e-procedimentos

Como solictiar a integralização de créditos cursados em outros PPG ou como aluno especial do PPGCTS?

O aluno deverá utilizar o formulário “Solicitação de Integralização de Créditos”, devidamente assinado pelo aluno e orientador, utilizando assinatura digital.

A integralização dos estudos necessários ao Mestrado e Doutorado é expressa em unidades de crédito. Cada unidade de crédito corresponde a 15 (quinze) horas de atividades programadas, compreendendo aulas, seminários, trabalhos de laboratório ou de campo e estudos individuais

Para a conclusão do Mestrado é exigida a integralização de 100 (cem) créditos, sendo 37 (trinta e sete) em disciplinas e 63 (sessenta e três) pela apresentação e defesa da Dissertação de Mestrado.

Para a conclusão do Doutorado é exigida a integralização de 200 (duzentos) créditos, sendo 56 (cinquenta e seis em disciplinas) 144 (cento e quarenta e quatro) pela apresentação e defesa da Tese de Doutorado.

Os alunos do mestrado devem cursar pelo menos 16 (dezesseis créditos) e os alunos do doutorado devem cursar pelo menos 28 (vinte e oito) créditos em disciplinas específicas obrigatórias do mestrado e doutorado, discriminadas na estrutura curricular

Por solicitação do aluno e a critério da CPG, os alunos do Doutorado, portadores do título de Mestre, poderão ter reconhecidos até 28 (vinte e oito) créditos cursados no Mestrado para efeito de integralização dos créditos em disciplinas do Doutorado, desde que considerados equivalentes aos do Mestrado do PPGCTS. No caso de alunos que cursaram o Mestrado no próprio PPGCTS, esta contagem é automática, mediante solicitação do aluno.

A integralização dos créditos em disciplinas deverá ser feita no prazo máximo de um ano (12 meses) para o Mestrado e um ano e meio (18 meses) para o Doutorado, contado a partir da data da matrícula no Curso.
§ 1º – Aos alunos que não tenham usufruído de bolsa de estudos para realizar o curso poderá ser concedido o prazo de mais um período letivo para a conclusão dos créditos em disciplinas, a critério da CPG.

A critério da CPG, disciplinas de pós-graduação cursadas como aluno regular em outro curso de mesmo nível, ou cursadas isoladamente como aluno especial, em qualquer curso de pós-graduação, poderão ser reconhecidas pela CPG, até o anos do total de créditos exigidos em disciplinas para a integralização dos estudos no curso de Mestrado ou Doutorado do PPGCTS, desde que tenham sido cursadas no máximo dois anos antes da matrícula no mesmo e obtenham equivalência com disciplinas da grade curricular do PPGCTS.

Fonte:

Regimento PPGCTS

Disponível em: https://www.ppgcts.ufscar.br/pt-br/documentos/normas-e-procedimentos

Meu diploma já foi emitido?

Por favor, verificar no site: https://www.propg.ufscar.br/pt-br/diplomas/diplomas-de-pos-graduacao/diplomas-pos-graduacao

Meu título já foi concebido pelo CoPG?

Por favor, verificar no site: https://www.propg.ufscar.br/pt-br/diplomas/diplomas-de-pos-graduacao/diplomas-pos-graduacao

O que compreende a solicitação do exame de defesa?

A data da defesa pública da Dissertação deverá ser proposta pelo orientador e homologada pela CPG.

Para homologação da data da defesa será requerido o depósito de um arquivo em pdf da Dissertação, em data não inferior a um mês da data prevista para a defesa.

Fica assegurada ao aluno uma exposição de pelo menos 30 (trinta) minutos sobre sua Dissertação, antes da arguição.

Requisitos para o aluno realizar a Defesa

a) ter transcorrido 2 meses após o exame de qualificação;
b) ter completado todos os créditos em disciplinas;
c) ter obtido aprovação no Exame de Qualificação;
d) ter comprovado a submissão de pelo menos um artigo científico em periódico classificado nos níveis A1, A2, B1, B2 da lista Qualis Interdisciplinar, de preferência em coautoria com o orientador, para a defesa da dissertação de mestrado;
e) ter comprovado a publicação de pelo um artigo científico e a submissão de outro artigo, ou seja 1 publicado e 1 submetido, em periódico classificado nos níveis A1, A2, B1, B2 da lista Qualis Interdisciplinar, de preferência em coautoria com o orientador, para a defesa da tese de doutorado

O pedido de realização da defesa deve ser encaminhado pelo orientador à Coordenação do Programa em prazo não inferior a um mês da data prevista para a defesa, compreendendo:

a) sugestão de nomes de docentes para a banca julgadora, com respectivos dados Pessoais (CPF, RG e endereço), além da indicação se os participantes externos propostos possuem currículo vitae atualizado no sistema Lattes (caso contrário, anexar currículo);
b) Declarar informações sobre deslocamento e necessidade de custeio de estadia do(s) membro(s) externo(s) titular(es) pelo PPGCTS;
c) data proposta para a Defesa;
d) confirmação da verificação prévia pelo aluno junto à secretaria do PPGCTS sobre a situação da documentação necessária para o posterior encaminhamento do processo de diploma;
e) É de responsabilidade do aluno o encaminhamento de uma cópia formato pdf para a Secretaria do Programa e distribuição de exemplares aos membros efetivos, aos membros suplentes, ao orientador e ao eventual coorientador.

Qual é a documentação exigida para o exame de defesa?

Documentação exigida para a solicitação do exame de defesa:
1] Formulário solicitação de defesa - assinatura digital;
2] Histórico escolar
3] Documento da Dissertação ou Tese
4] Comprovação itens produção científica
5] Dados cadastrais de membro de Banca Examinadora – A ausência dos dados comprometerá o registro da solicitação no ProPGWeb.

Fontes:

Regimento PPGCTS
Norma Complementar N.004 sobre exame de qualificação de mestrado e doutorado

Disponíveis em: https://www.ppgcts.ufscar.br/pt-br/documentos/normas-e-procedimentos

Por que eu devo fazer a matrícula semestral no curso?

Os alunos regulares devem renovar semestralmente a matrícula no curso, nos prazos estabelecidos pelo PPGCTS, utilizando o sistema ProPGWeb.

ATENÇÃO!!! O aluno que não renovar sua matrícula no início de cada semestre será considerado desistente do curso.

O aluno deverá necessariamente cursar pelo menos uma disciplina, durante o semestre referente ao seu ingresso no Programa, caso contrário sua matrícula será cancelada.

Fonte:

Regimento PPGCTS

Disponível em: https://www.ppgcts.ufscar.br/pt-br/documentos/normas-e-procedimentos

Quais documentos são necessários para a homologação e impressão do diploma?

Consulte: Procedimentos Pós-defesa (passo-a-passo)

Fonte:

Regimento PPGCTS

Disponível em:https://www.ppgcts.ufscar.br/pt-br/documentos/normas-e-procedimentos

Quais são os requisitos para o exame de defesa?

A data da defesa pública da Dissertação deverá ser proposta pelo orientador e homologada pela CPG.

Para homologação da data da defesa será requerido o depósito de um arquivo em pdf da Dissertação, em data não inferior a um mês da data prevista para a defesa.

Fica assegurada ao aluno uma exposição de pelo menos 30 (trinta) minutos sobre sua Dissertação, antes da arguição.

Requisitos para o aluno realizar a Defesa

Qual é a documentação exigida para o exame de defesa?

Fonte:

Regimento PPGCTS
Norma Complementar N.004 sobre exame de qualificação de mestrado e doutorado

Disponível em:https://www.ppgcts.ufscar.br/pt-br/documentos/normas-e-procedimentos

Solicitação exame qualificação

Solicitação exame de qualificação doutorado

O exame de qualificação do doutorado deve ser realizado no mínimo a
partir da integralização de créditos no máximo de 30 (trinta) meses após a primeira matrícula no curso.

A Banca do Exame de Qualificação será designada pela CPG e será constituída no mínimo por três membros para o Mestrado e o Doutorado, sendo o orientador membro nato.

O aluno reprovado poderá fazer um novo e último Exame de Qualificação, dentro do prazo máximo de três meses da realização do primeiro

Requisitos para o candidato ser habilitado para a realização de Exame de Qualificação de Mestrado:
1] ter integralizado o número mínimo de créditos em disciplinas
2] ter cursado um ou dois semestres da disciplina PESCD – caso tenha bolsa
3] realizar o exame no mínimo a partir da integralização de créditos de disciplinas e no máximo 30 (trinta) meses após a primeira matrícula no curso, para o exame de qualificação do doutorado;
4] realizar a exposição pública da pesquisa, com duração de até 30 minutos
5] Dissertação de acordo com as normas da ABNT
6] A solicitação deve ser realizada pelo aluno e homologada pelo orientador, via sistema ProPGWeb, seguindo tutoriais da Pro Reitoria de Pós-Graduação.
7] Aprovação da solicitação pela CPG do PPGCTS

Links dos tutoriais para solicitação:

Fonte:

Regimento PPGCTS
Norma Complementar N.004 sobre exame de qualificação de mestrado e doutorado

Disponível em: https://www.ppgcts.ufscar.br/pt-br/documentos/normas-e-procedimentos